Pradžia STRAIPSNIAI

                                              Kokį popierių naudosime biure

Biuro veiklos užtikrinimas – nepastebima verslo dalis. Kadangi daug laiko praleidžiame darbo vietoje – aplinkoje,
kurioje bendraujame su kolegomis ir klientais, sprendžiame atsakingus klausimus, interjeras, patogūs baldai,
kokybiškos ir apgalvotai parinktos darbo priemonės padeda tinkamai organizuoti savo veiklą.

Europa įpratusi kūrybines galimybes realizuoti per materialųjį indėlį – brangų popierių, kokybišką poligrafiją.
Taigi ir Lietuvoje vertėtų įtikinti vartotoją, kad reikia eiti tokiu keliu. Mūsų šalies rinkoje labai daug ir įvairių rūšių
popieriaus. Jį naudojame kiekvieną dieną – rašome, spausdiname, kopijuojame.

Daugelis iš mūsų mano, kad apie popierių žino viską. Geriausiu atveju žinoma tik popieriaus gramatūra
ir formatas, tačiau jo kokybę apibūdina ir kiti parametrai.

Labai svarbu biuro įrangai naudoti kokybišką popierių. Užsienio rinkoje popierius pagal kokybės rodiklius
klasifikuojamas į A, B, C, D klases. Aukščiausios A klasės popierius skirtas visiems kopijavimo aparatams
ir spausdintuvams. Ypač lygus šio popieriaus paviršius ir baltumas garantuoja išskirtinę spausdinimo ir
kopijavimo kokybę spalvotais ir nespalvotais spausdintuvais bei kopijavimo aparatais. Popierius gali turėti
specialių priedų, kad būtų garantuotas tinkamas archyvavimas.

B klasės popierius turi aukštesnius kokybės parametrus ir tinka greitaeigiams spausdinimo
ir kopijavimo aparatams.

C klasės popierius – labiausiai paplitęs, tinkantis įvairiems dokumentams spausdinti, jis vadinamas
ekonomišku ir atitinka visus kokybės parametrus.

D klasės – žemos kokybės laikraštinis popierius.

Popieriaus kokybė turi įtakos biuro aparatūros eksploatacijai. Jo kokybę apibūdina fizinės, cheminės,
elektrostatinės savybės ir apdaila. Specialistai prie pagrindinių kokybės kriterijų priskiria popieriaus
baltumą ir lyginamąjį svorį. Kiti kokybės kriterijai – lygumas, šiurkštumas, nepermatomumas, standumas.

Baltumas – svarbus popieriaus kokybės rodiklis. Labai baltas popierius atspindi daugiau šviesos.
Tekstas, išspausdintas juodais dažais baltame popieriuje, lengvai skaitomas, spalvos ryškesnės
ir kontrastiškesnės, tiksliau perteiktos atspausdintos iliustracijos. Baltumas nurodo, kokiai klasei priskirtas
biuro popierius ir kokia jo paskirtis. Popieriaus baltumas matuojamas procentais (ISO arba CIE). Raštams
ir dokumentams šis popieriaus rodiklis turi būti didesnis nei 90 procentų. Pavyzdžiui, „Data Copy“ popieriaus
baltumas siekia 164 vienetus pagal CIE skalę.

Lyginamasis svoris yra vieno kvadratinio metro popieriaus svoris. Tai dydis, netiesiogiai nusakantis
popieriaus lapo struktūrą, poringumą ir sugeriamąją gebą. Rašomojo popieriaus jis gali būti 65 g/m2,
spausdinamo mašinėle – 45 g/m2. Biuro popieriaus lyginamasis svoris – 80 g/m2. Rinkoje yra popieriaus,
kurio lyginamasis svoris net 280 g/m2. Nuo popieriaus storio priklauso šie parametrai: stiprumas, šviesos
pralaidumas, deformacija. Popieriaus permatomumas svarbus dvipusiam spausdinimui ar kopijavimui.

Lygumas – svarbi popieriaus spausdinimo ir kopijavimo savybė. Nuo lygumo labai priklauso kontaktas
tarp spausdinimo formos ir popieriaus. Labai lygus popierius yra blizgus, sunaudoja mažiau dažų ir tiksliau
perteikia spalvas. Šiurkštesnis popierius – matinis, jis sunaudoja daugiau dažų. Spalvotoms kopijoms daryti
reikalingas specialus popierius. Spalvotas spausdintuvas lygaus popieriaus kopiją ant lapo atspausdina per
50–70 sekundžių, o poligrafinis – per 100–200 sek.

Standumas – tai popieriaus savybė pasipriešinti lenkimui. Nuo šios savybės priklauso popieriaus padavimas,
slinkimas ir įstrigimas spausdintuvose.

Drėgmė – tai dar vienas rodiklis, nuo kurio priklauso greitaeigės technikos darbas, dvipusis kopijavimas
ir spausdinimas, taip pat dokumentų kokybė. Popieriaus drėgmės rodiklis neturi viršyti 4,5 procento.
Sausas popierius gerai užfiksuoja dažus ir neleidžia lapui susilankstyti judant spausdintuvu.

Renkantis popierių nebūtina domėtis skaičiais, procentais. Gamintojai kartais nepateikia jų ant pakuotes,
bet nurodo popieriaus paskirtį: vienspalviams ir spalvotiems lazeriniams spaudintuvams, vienspalviams
ir spalvotiems rašaliniams spaudintuvams, spalvotiems ir vienspalviams kopijavimo aparatams.
Rinkdamiesi popierių, turime žinoti, kokia popieriaus paskirtis ir ką norime gauti.

Visų rūšių popierius turi privalumų ir trūkumų. Viena popieriaus rūšis negali turėti visų teigiamų savybių.
Kai kurioms savybėms reikia skirti pirmenybę ir pasirinkti jas arba atsisakyti.

Čia pateikiame kelias popieriaus rūšis ir jų kokybės rodiklius.

M-real korporacijos ,,Data Copy“ popierius – daugiafunkcis. Tai kokybiškas baltas popierius, skirtas
naudoti kasdien. Jo didelis neperšviečiamumo lygis tinka kopijuoti ir spausdinti iš abiejų pusių.
„Data Copy“ popierius gaminamas įvairios gramatūros (80, 90, 100, 120 ir 210 g/m2) ir formatų
(A5, A4, A3), jis skirtas darbui su įvairios rūšies biuro technika.

„Data Colour Inkjet“ popierius tinka spausdinti įvairiais rašaliniais spausdintuvais. Svarbūs šio popieriaus
rodikliai – tinkamai parinktas storis ir šiurkštumas, nuo kurių priklauso dažų džiūvimas.
Šis popierius, neleidžiantis dažams išsisklaidyti į visas puses ir persisunkti į antrą pusę, tiksliai perteikia kopijas
su grafiniais objektais.

„Data Color Laser“ popierius skirtas dokumentams su spalvotais vaizdais, tinka spausdinti visais kopijavimo
aparatais, lazeriniais ir rašaliniais spausdintuvais. Pagrindiniai popieriaus kokybės rodikliai – lygumas, baltumas
ir nepermatomumas, užtikrinantys spalvotų vaizdų ryškumą.

,,Navigator Universal“ popierius skirtas kopijuoti iš abiejų pusių, tinka spalvotiems ir vienspalviams kopijavimo
aparatams, spalvotiems ir vienspalviams lazeriniams bei rašaliniams spausdintuvams.

Pateikti popieriaus pavyzdžiai pagaminti gamyklose, kuriose kokybės priežiūros ir gamtos apsaugos valdymo
sistemos atitinka ISO 9001 ir ISO 14001 standartų reikalavimus ir ilgaamžiškumo reikalavimus pagal ISO 9706
standartą (archyvinis).

Tiksliai nusakyti, kokį popierių pasirinkti – „Canon Copy“, „Canon Office“, „Data Copy“, „Navigator Universal“
ar kitą, gana sudėtinga. Tik susipažinę su įvairių rūšių popieriumi, jų pavyzdžiais, įvertinę spaudos kokybę
ir galimus techninius apribojimus bei apžiūrėję pavyzdžius, išsiaiškinsime, koks popieriaus baltumas, lygumas,
šiurkštumas, gramatūra, nes nuo šių rodiklių priklauso spaudinio kokybė.

Popieriaus formatai pagal metrinę matavimo sistemą žymimi:

A – pagrindinis,
B ir C – papildomieji formatai.

Pagrindinis formatas yra A0, jo kraštinių ilgis – 0,841 × 1,189 = 1 m2. Kraštinių matmenys parinkti taip, kad,
lapą dalijant per pusę, kaskart būtų galima gauti mažesnį formatą. Dažniausiai naudojami
A3, A4, A5. A3 formatas – 297 × 420 mm. Lenkiant šį formatą per pusę, gaunamas A4 (jo matmenys –
210 × 297 mm). Rinkoje pasirodė formatų su pliuso ženklu, pavyzdžiui, A3+, tai padidinto formato popierius.
Dirbant su šio formato popieriumi, reikia atitinkamai nustatyti biuro įrangą.

Popieriaus pasaulyje keičiasi prekių ženklai, pasirodo popieriaus su naujomis savybėmis, spalvų gama ir faktūra.
Taigi iš gausybės šios rūšies prekių rinkimės geriausią ir tinkamiausią.